[转载]漫谈Excel里的单元格与合并单元格

原文地址：漫谈Excel里的单元格与合并单元格作者：ExcelStudio
相信很多人，接触Word的机会可能比Excel还多，尤其是那些专门去“学校”学打字或者Office的，基本上接触的都是Word。
大家应该还记得，在Word里画出来的表格，用个“拆分”命令或者随便画条线就可以把单元格给拆分成两个或者更多……

这样问题就来了，很多刚用Excel的小盆友，往往东奔西跑、攀山涉水、苦苦追寻拆分单元格的方法……就像多少人追寻长生不老药一样。

我不知道世人有没有找到过长生不老药，但在Excel里追寻拆分单元格的方法，却一定是徒劳无功的！
目前必然是这样的，即使若干年后MS技术大变革，估计也一样……

在英文里，单元格的叫法是“Cell”，而Cell还有另外一层意思，就是“细胞”，所以…………
Excel里是由很多个Cell组成的一张表格，不同版本格式的工作表，单元格的数量是固定的，
比如说2003版及之前的xls格式，总共有65536行，256列（IV)，这样相乘起来，就是所有单元格的个数。
65536 = 4^8  = 2^16 
256 = 2^8
P.S：这也是为什么很多INDEX+SMALL+IF+ROW的提取公式里，用到4^8……

xlsx格式能支持的数量就更多了，行数是2^20 =1048576， 列数是2^14 = 16384
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Section Ⅰ：如何制作不规则表格

扯远了，回到原来的问题吧，既然苦苦寻找的拆分方法没有了，那现实中的问题可怎么办？
古话说：穷则变，变则通！很有道理的，我就很喜欢这句话……
Excel虽然没有提供拆分的技术，但提供了“合并”。
用最小的单元格合并拼凑，不是比从大的拆分来得更简单吗？而且也更加灵活……
就像“雕塑”和“雕刻”……

理清思路之后，就尽情合并，不尽人意时，还可以取消合并……何难之有？
看人家是怎么把表格合并成一个简历的！

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Excel里的表格格式固定之后，不会随便移动，这一点比Word还要强劲，所以越来越多的人喜欢在Excel里制作一些打印模版，当然，这是很不错的，我甚至有些排版，都喜欢直接在Excel里进行！^_^
   

Section Ⅱ：如何统计合并单元格里的数据
我们再回到常识性的一点问题，在Excel里，如果是要用于统计的数据区域，是最最不建议使用“合并单元格”的，使用了合并之后，会给后续的统计或者计算带来重重麻烦，没有函数基础的人，基本上没有办法处理合并后的数据。
比如说下面左右两个表，哪一个表统计结果更简单？你都能处理吗，怎么处理？

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显然右边的标准一维表，才适合我们统计和分析，而左边的表只适合“看”……
而往往很多人就要追求视觉上的美丽，然后就开始折腾，折腾自己还不够，还要折腾别人。[转载]漫谈Excel里的单元格与合并单元格

想要处理合并单元格的值，很多时候是用LOOKUP函数返回内存数组，但显然是绕了一条很大的弯路。
比如说，上图左右丙个表格，如果要统计中间A、B的数量总和，各自的方法就不是有点差异，而是天壤之别。
 
对于左边的合并单元格来说，在不拆分的前提下，就必须要用LOOKUP函数返回内存数组，如：
=LOOKUP(ROW($2:$7),IF(A$2:A$7<>"",ROW($2:$7)),A$2:A$7)
 
返回中间没有空值的内存数组之后，再用SUMPRODUCT比较并求和，需要的公式如下：
=SUMPRODUCT((LOOKUP(ROW($2:$7),IF(A$2:A$7<>"",ROW($2:$7)),A$2:A$7)=D4)*B$2:B$7)
 
而相对于右边的非合并的一维表格，则不费吹灰之力了，而这个却对合并区域起不了作用：
=SUMIF(G:G,D4,H:H)
 
 
 
SectionⅢ：如何在合并单元格里进行筛选
 
另外，对于合并单元格，最常遇到的，应该要属“筛选”了！
很多人加群加论坛，求助的无非就是想知道在合并单元格的情况一怎么“筛选”，
因为没特殊处理过的合并单元格，筛选出来的结果，只能显示第一条记录，其余的都以“空”值对待，
其实，这也再次告诉你为什么外国人都不在数据区域里使用合并单元格！
（如下图所示）
 
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对于合并单元格的筛选，除了用特殊方式处理一下格式（如下面SectionⅣ）所描述的之外，
就只能用高级筛选的方式来进行，但高级筛选会操作的人已经少之又少，而如果要写能适用在合并单元格区域中的筛选条件（公式），那就更是难上加难……
以上图的数据为例，怎么利用高级筛选把我们需要的数据筛选出来呢？
高级筛选是一种什么概念呢？其实就是我们写一个没有字段名的条件，条件里用一个逻辑判断式产生TRUE或者FALSE就可以了。
首先，我们需要写这么一条公式，具体的原理跟上面提到的内存数组公式差不多，只不过在高级筛选里，我们需要的是一个自上往下生成逻辑结果的值，所以不能用内存数组，而是要根据第一行进行拆分：
=LOOKUP(ROW(2:2),IF($A$2:$A$22<>"",ROW($2:$22)),$A$2:$A2)
 
然后，选中工作表中的第一行区域，记住，必须是第一行，至于为什么，这就涉及到用数组公式进行高级筛选时的规律，这里不多说，后面将用另外的篇幅来介绍。
 
接着按Ctrl+F3进行名称定义，如定义一个叫List的名称，
回到工作表，在空白区域，上方空出一个空白单元格（空字段名）后，输入=LIST="A"，
 
然后应用高级筛选，就可以筛选出A对应的所有值了……
具体操作演示如下：

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Section Ⅳ：如何在合并单元格里保留源有数据
当然，在Excel里，对于合并单元格，我们还有一个小技巧，就是用#格式刷#来实现合并，而不是直接用“合并”按钮，这样合并区域内的所有单元格的值，都可以原样保存，这样既可以美观也可以统计，是难得的两全其美。
具体操作如下：

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SectionⅤ：如何批量取消合并单元格
 
对于合并单元格，上面我们提到要取消，那么怎么把工作表里的所有合并单元格一交性（批量）取消呢？
这个问题其实非常简单，只要选中你要取消合并单元格的区域或者全选单元格，然后按一下工具栏上的“合并单元格”按钮，就OK了！[转载]漫谈Excel里的单元格与合并单元格
 

Section Ⅵ：如何根据首值批量填充空白单元格
 
取消合并后，我们会得出另外一个问题，就是怎么根据第一个值，批量填充空白单元格，如下图的效果：
 
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这一个小技巧的操作其实也是很简单的，具体步骤如下：
 
选中A列或者你的数据区域　→  按F5或者Ctrl+G    →    弹出“定位”对话框后，选择其他条件  →  空值  → 确定
接着回到工作表之后，直接按键盘上的＝号（英文输入法状态下），以及向箭头，再按Ctrl+Enter组合键即可完成。

所以你在论坛或者其他Q群，他们的步骤简化就是：
F5  →  空值  →  = + ↑  +Ctrl+Enter
 
 
 
SectionⅦ：如何批量合并相同内容的单元格
 
下面，新的问题又来了，毕竟大千世界，无奇不有，有要取消合并的，也有要合并的，这很正常。
比如说我们说的SecionⅥ的表格，很多人就需要将相同项进行合并。
 
那么这个逆操作又要怎么进行呢？
使用较多的就是用：分类汇总+定位+格式刷
 
就是先对数据分类汇总，在新生成汇总结果的列中，有定位找到空白单元格，再一次性合并，然后移除分类汇总结果，用格式刷刷到目标区域就完成了。
 
具体过程不详述了，大家可以看下面的操作演示：
 
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暂告一段落吧，如果有相关的内容，再作追加！[转载]漫谈Excel里的单元格与合并单元格
另外，再申明一下，除了SectionⅠ的不规则表格，是无奈之举，也是必要选择，
后面涉及到的所有“合并”的问题，虽然都介绍了处理方法，技术层面并没有什么高深，更多的让你明白这是多么的多余和徒劳无功，完全是在自己折腾自己！
所以，在实际应用中，仍然强烈建议不要使用合并单元格，尤其数据区域。

 

 

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